برای ثبت این راه‌حل جهت استفاده دیگران، در اینجا مراحل تنظیم هشدارهای خودکار برای هر قرارداد (مانند قراردادهای منابع انسانی یا ناوگان حمل‌ونقل) آمده است. در اینجا مثال را بر اساس ناوگان حمل‌ونقل در نظر می‌گیریم:

• مرحله ۱: به عنوان کاربری که دسترسی به ویژگی‌های فنی دارد، به تنظیمات و سپس قوانین خودکار بروید. یک قانون خودکار جدید ایجاد کنید. در قسمت مدل سند مرتبط، اطلاعات قرارداد یک وسیله نقلیه را انتخاب کنید (همچنین می‌توانید نام مدل را مستقیماً وارد کنید: fleet.vehicle.log.contract). تاریخ اجرا را روی «تاریخ انقضای قرارداد» تنظیم کنید. فیلد «تاخیر بعد از تاریخ اجرا» کمی گیج‌کننده است، زیرا هیچ‌کس نمی‌خواهد بعد از انقضای قرارداد یادآوری دریافت کند! این فیلد باید به‌جای آن «روزهای قبل از تاریخ اجرا» نام‌گذاری شود و مقدار آن به عدد منفی تغییر کند. بنابراین، اگر می‌خواهید ۳۵ روز قبل از انقضا هشدار دریافت کنید، مقدار -۳۵ را در این فیلد وارد کنید. برای تست، مقدار -۱ (یعنی ۱ روز قبل) را وارد کرده و قانون را ذخیره کنید.
• مرحله ۲: به «عملیات سرور» بروید و یک عملیات جدید ایجاد کنید. نام آن را «هشدار انقضای قرارداد ناوگان» بگذارید. مدل سند مرتبط همان مدل مرحله قبل است. نوع عملیات را «ایمیل» انتخاب کنید. در قسمت آدرس ایمیل، ایمیل خود را وارد کنید. در قسمت موضوع، مقدار [[object.name]] را قرار دهید تا نام وسیله نقلیه نمایش داده شود. در قسمت پیام، متن هشدار دلخواه خود را بنویسید. سپس عملیات سرور را ذخیره کنید.
• مرحله ۳: دوباره به قانون خودکار بروید و در برگه قوانین، عملیات سروری که ایجاد کردید (یعنی «هشدار انقضای قرارداد ناوگان») را اضافه کنید. سپس ذخیره کنید.
• مرحله ۴: برای تست، یک قرارداد را برای یکی از وسایل نقلیه ناوگان خود تنظیم کنید که فردا منقضی شود. سپس ذخیره کنید.
• مرحله ۵: به «عملیات زمان‌بندی شده» بروید. مقدار بازه زمانی را ۱ و واحد بازه را «دقیقه» تنظیم کنید. سپس تاریخ اجرای بعدی را دو دقیقه بعد از زمان فعلی تنظیم کنید. اگر پیکربندی SMTP شما درست باشد، هر دقیقه یک ایمیل یادآوری دریافت خواهید کرد.